Por qué usar papel reciclado: beneficios y ahorro

Dejar de usar papel puede ser una gran inversión, pero a la larga vale la pena. Cuando administras un negocio, siempre estás buscando todas las formas de optimizar las operaciones, reducir costos y ahorrar tiempo y recursos.

Por qué es importante reducir el uso de papel

Hay muchas razones para dejar de usar papel y los beneficios del cambio pueden sorprenderte. Un negocio sin papel es más verde, más limpio y más eficiente debido a varias rezones. A continuación, hemos enumerado algunas de las ventajas para hacer el cambio de papel a digital.

• Ayuda a proteger el medio ambiente: Como todos sabemos, nuestro medio ambiente se está deteriorando lentamente debido a la contaminación y el cambio climático. Dejar de usar papel es una forma de ayudar a proteger el medio ambiente, ya que reduce la rápida deforestación y la contaminación. Además, el papel representa el 26% de los desechos de los vertederos.
• Mayor seguridad: Los documentos en papel están mucho más expuestos a accidentes, pérdidas y robos. Es más fácil proteger el acceso a la información confidencial almacenada en formato digital, ya que permite que sólo el personal autorizado pueda acceder a los datos clasificados. También es más sencillo hacer copias de seguridad, por lo que si se pierde o es robado, es posible recuperar esa información.
• Comunicación e interactividad mejoradas: Con empleados que trabajan de forma remota y equipos basados en diferentes ubicaciones, contar con una plataforma digital para compartir información es esencial. La tecnología digital facilita la organización, el intercambio de documentos y el acceso a ellos desde diferentes ubicaciones y diversos dispositivos. Los archivos digitales también reducen el tiempo en la búsqueda de información y mejoran la colaboración y el trabajo en equipo.
• Eficiencia: Las tecnologías digitales permiten tener un flujo de trabajo más organizado, lo que significa que los procesos serán más ágiles y eficientes. No necesitas nadar en montañas de papeleo para encontrar un documento. Las tecnologías digitales mejoran los procesos, fomentan la innovación y simplifican los flujos de trabajo, lo que es clave para mejorar la eficiencia y la productividad.
• Ahorro de costos: El ahorro de dejar de usar papel va más allá del costo del papel en sí. Incluye además el costo de otros suministros de oficina como cartuchos de tinta, impresoras, copiadoras y más. También se deben considerar los costos de archivar gabinetes, personas para mantenerlos y el dinero requerido para enviar correos. Dejar de usar papel puede ayudarte a reducir o incluso eliminar muchos de estos costos.

Todas estas ventajas están alentando a más compañías a dejar de usar papel. El cambio hacia una oficina sin papel aumenta cada año a medida que las nuevas tecnologías están disponibles para mejorar el almacenamiento de datos y la comunicación. Tomar medidas para reducir el uso de papel ayudará a tu empresa a ser más eficiente y mejorar el nivel de seguridad para proteger la información confidencial y valiosa.

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